Sélection des projets

Critères

Les projets sélectionnés sont retenus en fonction de leur intérêt sur le plan de l'innovation artistique, de la pertinence et de la cohérence de l'ensemble du projet (démarche de l'artiste, étapes de réalisation prévues) et du bénéfice que la résidence peut apporter à l'artiste à ce stade de projet.

Sélection

Les artistes doivent adresser à GROUPE TERRITOIRE CULTUREL deux exemplaires écrits de leur projet. Le dépôt des projets doit être daté à compter de la date d'envoi s'il s'agit d'un envoi par courrier (cachet de la poste faisant foi) ou à compter de la date de réception dans les locaux par le personnel du BUREAU MULTIMÉDIA pour les projets déposés directement à la réception, aux heures d'ouverture. Une fiche sera alors remise au dépositaire du projet, indiquant la date de réception de son projet.

Les demandes sont évaluées par le comité Arts médiatiques de Groupe Territoire Culturel. Les réponses sont communiquées dans un délai de 15 à 30 jours à compter de la date de tombée des appels de projets.

Le dossier présentant le projet doit inclure :

1. Une brève description du projet de production/coproduction ;
2. Un résumé de la démarche artistique et de la façon dont s'y inscrit le projet de production/coproduction
3. Les besoins du projet de production/coproduction ;
4. Le budget prévisionnel du projet de production/coproduction selon la tarification en vigueur au BUREAU MULTIMÉDIA ;
5. La structure financière complète du projet de production/coproduction comprenant les autres sources de financement si il y en a (contribution du membre, d'autres participants, les bourses, subventions, ou autres sources de financement etc.) ainsi que le montant ou la nature de l'aide demandée au
BUREAU MULTIMÉDIA ;
6. Les démarches de recherche de financement déjà effectuées ou prévues ainsi que les lettres d'intention des partenaires financiers (acceptations ou refus) ;
7. Un échéancier et un plan de travail détaillé ;
8. Une documentation visuelle des productions antérieures de l'artiste (cassettes vidéo, CD-ROM, CD audio, sites internet) et autres documents pertinents (dossier de presse, publications, etc.).
9. Le curriculum vitae de l'artiste et ses coordonnées ;
10. Les noms et les coordonnées de deux personnes références ;
11. Le nom, le statut et les coordonnées de l'organisme porteur ou coproducteur du projet, dans les cas où il encadre le projet de production.

Les projets retenus seront soumis aux modalités régisssant nos ententes types de production/coproduction, telles que définies par le comité. Celui-ci s'assurera d'abord que les projets présentés sont bien des oeuvres indépendantes originales et inédites. Ils feront ensuite l'objet d'une entente spécifique signée entre l'auteur du projet et GROUPE TERRITOIRE CULTUREL agissant comme producteur ou coproducteur. Une fois l'entente signée, tous les moyens prévus par l'entente seront mis en oeuvre par le BUREAU MULTIMÉDIA pour faciliter le déroulement des étapes de la production ou de la coproduction. Sous forme d'offre de services et/ou d'accès aux équipements et aux locaux du BUREAU MULTIMÉDIA, la participation de GROUPE TERRITOIRE CULTUREL visera à répondre aux besoins du projet exprimés dans l'entente de production/coproduction.

Tout projet refusé peut être représenté une fois seulement, dans sa version remaniée, dans un délai d'un an maximum à compter de la date de dépôt. Tout projet accepté est suivi de la signature du contrat régissant les conditions de réalisation du projet, notamment sa durée, et les délais de production.

Une suspension du projet et la fin de l'accès aux locaux et aux équipements pourra être envisagée si les délais d'exécution du projet dépassent de 7 jours ouvrables la date prévue de clôture du projet. Toute prolongation est possible mais doit faire l'objet d'une demande préalable au responsable du BUREAU MULTIMÉDIA, lequel autorisera ou non la prolongation de l'entente selon les disponibilités des équipements. Une fois la reconduction du délai de location autorisée, le contrat sera modifié et resigné en conséquence. Des frais de location supplémentaires correspondant au nombre de jours prolongés pourront être appliqués selon les cas.